راهنمای استفاده از سیستم پذیرش اینترنتی

نکته بسيار مهم!!!
الف) لطفا پيش از تحويل مدرک تحصيلي مقطع قبلي به اين دانشگاه، نسبت به تهيه نسخه کپي برابر با اصل آن اقدام فرمائيد و آنرا نزد خود نگاه داريد. اعاده اصل مدرک مقطع قبلي تا پايان دوره تحصيلي امکان پذير نمي باشد.
ب) ابتدا فايلهاي مربوطه را بر حسب مقطع تحصيلي که در آن قبول شده ايد از لينکهاي ذيل دانلود نمائيد:

دانلود فايل تشکيل پرونده کارشناسي
دانلود فايل تشکيل پرونده کارشناسي ناپيوسته
دانلود فايل تشکيل پرونده کارشناسي ارشد
دانلود فايل تشکيل پرونده مقطع دکترا
دانلود فايل پرسشنامه سلامت (لطفاً فايل مربوطه را پس از دانلود و پرينت تکميل نموده و به کارشناس مربوط در دانشکده تحويل نماييد)

سپس آنها را از حالت Zip خارج نموده و چاپ کنيد پس از آن تمامي فرمهاي مربوطه را با خط خوش تکميل و به کارشناس آموزش دانشکده تحويل نمائيد.

تذکر مهم: دانشجويان مقطع کارشناسي بجهت اخذ رسيد پستي تأييديه ارزش تحصيلي پيش دانشگاهي و يا ديپلم نظام قديم مي توانند از طريق مراجعه به باجه پستي مستقر در دانشکده محل ثبت نام خود نيز اقدام نمايند.

دانلود فايل زمانبندي پذيرش دانشجويان جديد الورود مقاطع ارشد و دکترا (پذيرفته شدگان بهمن ماه)  
دانلود فايل زمانبندي پذيرش دانشجويان جديد الورود مقطع کارشناسي پيوسته و ناپيوسته (با آزمون و بدون آزمون)


دانلود فايل اطلاعيه هاي مالي- پژوهشي- امور دانشجويي- فرهنگي
دانلود فايل آئين نامه فارغ التحصيلان ممتاز جهت ادامه تحصيل در مقاطع بالاتر (مخصوص دانشجويان کارشناسي پيوسته، ناپيوسته، کارشناسي ارشد)
دانلود فايل آدرس دانشکده ها
دانلود فايل راهنماي نرم افزار اتوماسيون تغذيه
دانلود فايل دستورالعمل انصراف




1- براي ورود به سيستم به نام کاربري و کلمه عبور نيازمند مي باشيد :

 نام کاربري براي پذيرفته شدگان با آزمون و بدون آزمون: کد ملي و کلمه عبور:  شماره شناسنامه مي باشد. (در صورتي که به سيستم  وارد نشديد به آموزش مراجعه نمائيد)

 


2- پس از ورود به سایت  فرم توافق نامه را مشاهده می فرمایید، این فرم را به دقت مطالعه نموده و چنانچه شرایط شما منطبق با شرایط مندرج می باشد برای ادامه کلیک کنید. تصویر نمونه این فرم را در قسمت  زیر مشاهده میفرمایید


3- در مرحله بعدی شما بایستی فرم ثبت نام را تکمیل نمایید  شکل کلی فرم ثبت نام در تصویر زیر آمده است . توجه کنید که بهتر است که  فرم را از بالا به پایین تکمیل نمایید


همانطور که در تصویر مشاهده می کنید این فرم شامل قسمتهایی برای تکمیل اطلاعات فردی میباشد که شما بایستی به دقت پر کنید همچنین برخی از اطلاعات جنبه تنها نمایش دارند و شما نمیتوانید آنها را تغیر داده یا عوض کنید به عنوان مثال نام خانوادگی و مقطع تنها خواندنی میباشند .
همچنین شما بایستی تصویر خود را به ابعاد 200 در 200 پیکسل و کیفیت 75 دی پی ای  با فرمت jpg  و حجم حداکثر 20 کیلوبایت اضافه کنید . دقت کنید که  چنانچه قسمت بالای فرم و اطلاعات شخصی دانشجو ناقص باشد ارسال تصویر انجام نخواهد شد و روال ثبت شما تکمیل نخواهد شد به عنوان مثال در تصویر زیر مواردی ناقص میباشند 

همچنین ممکن است اطلاعات ورودی شما نامعتبر باشد به عنوان مثال کد پستی بایستی ده رقم عدد باشد و در صورتی که کمتر یا بیشتر عدد وارد کنید به عنوان نا معتبر شناخته میشود  در شکل زیر عمدا چند مورد نامعتبر وارد شده است که مشاهده میفرمایید  . در صورتی که با پیام اطلاعات نامعتبر مواجه شدید بایستی اطلاعات را صلاح کنید و اصلاعات صحیح وارد نمایید
در مرحله بعدی تصویر با شرایط ذکر شده  را اضافه کنید . در صورتی که تصویر را اضافه نکنید ثبت شما تکمیل نشده  ادامه پذیرش میسر نمیباشد

به خاطر داشته باشید چنانچه اطلاعات قسمت بالای فرم ناقص یا نامعتبر باشند تصویر شما ارسال نخواهد شد و شما ابتدا بایستی قسمت بالای فرم را تکمیل نمایید و سپس تصویر ارسال کنید به عنوان مثال در تصویر بالا میبینید که به دلیل ناقص بودن اطلاعات در کد پستی تلاش برای ارسال تصویر ناموفق میباشد

چنانچه  قبلا ذکر شد تصویر به ابعاد 200 در 200 پیکسل و کیفیت 75 دی پی ای  با فرمت jpg  و حجم حداکثر 20 کیلوبایت  پذیرفتنی است  چنانچه تصویر  چنین مشخصاتی نداشته باشد پیام خطا ظاهر خواهد شد . به عنوان مثال تصویر فوق ارسال تصویر فاقد مشخصات یاد شده را نمایش میدهد

بعد از ارسال تصویر روی تایید اطلاعات فرم و تصویر کلیک کنید تا به مرحله تایید نهایی منتقل شوید . به عنوان مثال در تصویر فوق یک تصویر با موفقیت ارسال شده است

4- در اين مرحله شما مي بايست مدارک اسکن شده خود را روي سايت آپلود کنيد. ظرفيت و مشخصات هر مدرک در برابر آن نشان داده شده است. پس از اينکه فايلها را انتخاب کرديد با زدن دکمه ذخيره اين اطلاعات بر روي سرور بشکل موقت آپلود مي شوند و  در ستون فايل اسکن شده جلوي هر مدرک لينک مشاهده فايل نمايش داده مي شود و اين نشان دهنده اين است که فايل به سرور ارسال شده است. پس از اتمام کار با زدن دکمه تاييد و ارسال به مرحله نهايي مي رويد.


5- در این مرحله شما بایستی صحت اطلاعاتی را که وارد نموده اید را تایید نماید. بدین منظور ابتدا بايستی فرم را با اطلاعات خود تطبیق داده و در صورتی که همه اطلاعات صحیح میباشد با کلیک روی دکمه چاپ یک پرینت تهیه نموده و نزد خود نگهداری کنید سپس فرم را تایید نهایی نمایید



به عنوان مثال در قسمت بالا کاربر بعد از اطمینان از صحت اطلاعات خود روی چاپ کلیک نموده است و کادر انتخاب چاپگر نمایش داده می شود که با تایید آن یک پرینت و با کلیک روی دکمه تایید نهایی به صفحه دریافت کد رهگیری منتقل میشود

5- در قسمت بعد تنها بایستی شماره رهگیری را که سیستم به شما میدهد یادداشت نمایید و نزد خود نگهدارید  و در روز مشخص شده جهت انجام امور ثبت نام قطعی به کارشناس پذیرش ارائه نمایید



با تشکر
اداره کل فناوري دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران جنوب